جناب آقای فلانی
مدیرعامل محترم شرکت فلان
موضوع : تقاضای مساعدت درخصوص استخدام فرزند
با سلام
احتراما به استحضار می رساند اینجانب فلانی شاغل در بخش فلان این افتخار را دارم که پس از 30 سال شرافتمندانه در تاریخ فلان بازنشسته گردم .
در طول این زمان همواره سعی نموده ام تا بتوانم کارم را به بهترین نحو ممکن انجام داده و نقشی هرچند کوچک در موفقیت شرکت که بعنوان خانه دومم آنرا احساس نموده ام ایفا نمایم .
و البته همواره در سختی ها و موقعیتهای مختلف خود را رهین محبتها و حمایتهای  حضرتعالی دانسته و مراتب قدردانی و تشکر خود را بحضور تقدیم می نمایم.
بعنوان آخرین خواسته یک همراه و همدل که مرحله ای از زندگی خود را با صداقت و وجدان کاری در حد توان در شرکت به پایان رسانیده ام از حضرتعالی تقاضا دارم تا درصورت صلاحدید و امکان با استخدام فرزندم فلانی که دارای مدرک تحصیلی در رشته فلان می باشد و از نظر اخلاقی و انضباط و سخت کوشی ایشان را ضمانت می نمایم در شرکت موافقت فرمایید و شادی زاید الوصفی را به خانواده ام هدیه فرمایید.
از حسن نظر و مساعدت حضرتعالی در طول این سالیان کمال تشکر و قدردانی را دارم
با تشکر
فلانی